Vantaggi per la scuola che usa Google Apps for Education?

Ho già parlato di Google Apps for Education negli articoli seguenti:

• Guida per l’amministratore di Google for Education;
• Strumenti di Google Apps for Education;
• Perché una scuola dovrebbe avere Google Apps for Education?.

Vediamo ora quali vantaggi può avere una scuola se usa Google Apps for Education. Prima di elencarli, è il caso di ricordare ancora una volta che Google offre questi strumenti gratuitamente a tutte le scuole.

VANTAGGI

• Inviare e ricevere posta utilizzando l’indirizzo con il proprio nome e quello della scuola, come in mionome@miascuola.gov.it;
• Numero di utenti illimitato;
• Spazio illimitato in Drive per ogni utente (Drive è il cloud di Google);
• Uso esclusivo di Google Classroom;
• Uso delle applicazioni Google tra cui: Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Gruppi, Calendar, Foto.
• Condividere in Drive file o cartelle (in lettura e/o in scrittura) con gli studenti o i docenti;
• Collaborare con altre persone a documenti, fogli di lavoro e presentazioni online;
• Condividere i calendari per fissare riunioni e programmare eventi (i calendari possono essere sincronizzati con le agende dei cellulari);
• Archiviare ed eseguire il backup di file nella cloud di Google (a proteggere i dati ci penserà Google);
• Accedere ai propri dati ovunque con qualsiasi dispositivo;
• Partecipare a riunioni video dal portatile o altri dispositivi;
• Gestire gli account utente e le impostazioni di sicurezza da una Console di amministrazione centralizzata (indispensabile se si decide di utilizzare il Byod a scuola);
• Controllare l’accesso degli utenti a funzioni e servizi (indispensabile se si decide di utilizzare il Byod a scuola);
• Gestire le applicazioni e i dispositivi mobili da remoto (particolarmente utile se si decide di utilizzare il Byod a scuola);
• Ricevere supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 dagli esperti di Google Apps.

Per coloro che volessero approfondire l’argomento consiglio il testo: “Amministratore di Google for Education” disponibile come ebook su Amazon. La guida fornisce le informazioni di base utili agli amministratori per usare l’applicazione. Sono spiegate in dettaglio le funzionalità principali. Tutte le istruzioni sono corredate da numerosi screenshot.